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企业、公司、搬迁注意事项

企业、公司、搬迁注意事项

作者:上海大众搬家    来源:上海搬家公司    发布时间:2021-03-01 09:29    浏览量:

上海天气日渐转凉,家里装修、办公室装修的人也渐渐多了起来。但是办公室搬家有哪些讲究呢?  上海大众搬家提醒您:

注意事项一:提前通知全体员工

一旦公司确认搬家日期,行政或人事部门须至少提前一周通知全体员工,最好发个通告或者邮件,并且CC给各部门领导,这是安民告示,另外也把搬迁日期报备给物业。

借此机会让那些长年把公司当家的员工,好好整理下自己的私人物品,有的贵重、有的私密,也许时间久了,员工自己放在公司里哪些东西都不记得了。如果在搬家的当天,在同事们众目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,还是蛮尴尬的。

Tip:建议员工们事先整理,做好断舍离,该打包的打包,该扔的扔,该送的送,轻装上阵,所有办公家具都由使用者本人贴上姓名,搬进新办公室后便于归位。

注意事项二:妥善处理公共物品

对于放在公共区域的物品,若没有人认领,一定要尽到通报的义务。如果实在没有人认领,问过领导后即可以处理。事后若有人问起,上海大众搬场,也与行政或人事部门无关。

注意事项三:IT和财务部门充分准备

事先关照好IT部门:相关主机,服务器,网线,由他们负责拆除,归纳,打包。以免搬场当天出现机房未进行拆卸、IT员工又一时半会找不到的情况。

财务部的同事则须把各类资料、凭证整理的很好,并分门别类,以免出现单据混乱和丢失情况。

注意事项四:饮用水

提前通知送水小哥,搬家当天不需要再备水了。否则导致当天送水搬水增加额外工作量。

注意事项五:钥匙保管

将办公家具钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签。

注意事项六:现场管理

一部分人员提前到达新办公室做接货的准备,并指引物品摆放地点;将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;一部分人员留在原办公室,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录。

注意事项七:搬佛神像和风水

很多公司搬家讲究风水,特别是台企和港企尤其如此。选择一个搬家的良辰吉日,以及一些重要物品位置的摆放,比如老板桌椅、佛龛神像等。在搬家开始之前,将公司和老板对于风水和习俗上的规矩考虑进去,这是相当重要的。对于佛像的搬运,也有很多仪式上的讲究。搬运前需净手,用红布盖上佛像,到新家安置好,须揭掉红布并礼拜上香。

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