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企业搬场您不可不了解的常识及注意事项

企业搬场您不可不了解的常识及注意事项

作者:上海大众搬家    来源:上海搬家公司    发布时间:2021-03-01 09:34    浏览量:
  由于目前企业搬场也是比较常见事情,单位公司可能会由于发展房租等原因需要搬迁到新办公室,那么企业搬场时候应该注意些什么呢?
  一、企业需要搬迁时,首先要提前做好一些规划。
  1.企业搬迁不同于个人搬迁,它涉的方方面面远比个人搬迁要多得多。在企业需要搬迁的时候,先要确定好新的办公地址,并在新的办公地址规划布局一下各部门的位置安排一些办公设备的安置。
  2.企业在搬家之前要对各部门人员及时通知到位,以免临到搬家时有关部门及人员还未做好整理准备工作,造成搬家时的混乱不堪及办公物品丢失和损坏的现象。
  3.企业搬家注意事项里一定要注意对一些办公设备的搬迁保护工作,比如电脑、电子产品及一些精密设备搬迁时的防护工作必须在搬家前切实做到位。办公桌椅、沙发、大班台、办公橱柜等办公家具能拆卸的尽量拆卸搬迁,这样不仅可以缩小占用空间,还易于搬迁,不至于碰坏这些办公设施设备。
  4.在需要搬迁的办公物品上,上海大众搬场,比如文件箱、文件袋、桌椅抽屉,电脑主机和显示器等最好贴上标签,写上部门、人名、序列号等以示区别,以免混淆。
  5.在准备搬家前,企业一定要事先联系好搬家公司,并确定好搬家时间及价位,签订搬家运输合同。
  二、企业搬家过程中还必须注意一定要指派各部门相关负责人统一指挥,有序进行。
  1.企业搬家注意事项里很重要的一点是在搬家过程中一定要注意对公司贵重物品、钱财、公司账目及易碎物品托运等重点保护和看管,以免丢失。
  在企业搬家过程中经常会出现公司账目丢失的情况,这是非常不应该发生的事情,所以,建议这部分物品应由专人、专车、专管。
  2.企业搬家后新的电话、网络系统是否能正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以最好找一家电信代理服务公司帮忙解决所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等等。
  三、企业搬家注意事项里关于搬家后的一些收尾工作也不应该被忽视。
  1.企业完成搬家一日内,至少留有一人负责扫尾工作。一旦出现遗漏物品,及时取回。同时,由该人完成房租、水电、钥匙等的交接工作。
  2.企业搬家后还应注意及时变更公司信息,比如及时做好变更企业营业执照、组织机构代码、银行内相关信息、国地税等的相关证照的地址变更工作。
如果了解了以上的企业搬场注意事项,还请认真对待,保障企业搬场的顺利进行。

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